Как да настроите отговори извън офиса в Outlook 2013/2016 и 2010

Отговор извън офиса, наричан още автоматичен отговор, е много полезна функция в Microsoft Outlook за изпращане на автоматични отговори на хората, които са ви изпратили имейли. Полезно е да поддържате подателите актуализирани с вашата наличност. Тази функция присъства в Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2010 и дори в по-старите версии на Microsoft Outlook. Той обикновено се нарича отговор извън офиса; обаче може да се използва и в много други ситуации.

Функцията за отговор извън офиса работи само с Сметки за обмен . Ако нямате акаунт за размяна, ще трябва да настроите правила, за да направите това вместо вас, както е обсъдено по-долу.

Настройване на отговор извън офиса в Outlook 2013, 2016 и 2010 с акаунти в Exchange

1. В Microsoft Outlook щракнете върху Файл , Информация.
2. И след това изберете Автоматични отговори (извън офиса) . Забележка: Ако Автоматични отговори (извън офиса) опцията не е налична, не използвате акаунт в Exchange. Моля, обърнете се към следващия раздел, за да научите за настройването на автоматични отговори в необменни акаунти.
3. Проверете Изпращане на автоматични отговори отметка. Ако искате да зададете начален и краен час за автоматични отговори, проверете Изпращайте само през този период от време и поставете начална и крайна дата и час.
4. В раздела с етикет Вътре в моята организация , въведете текстовото съобщение, което искате да изпратите като отговор, ако някой ви изпрати имейл в организацията.
5. В раздела с етикет Извън моята организация , проверете Автоматичен отговор на хора извън моя организация и изберете една от опциите на радио бутона, обозначени като Само моите контакти или Някой извън моята организация .

Функцията за автоматичен отговор ще бъде автоматично деактивирана след посочените дата и час. Ако обаче искате да деактивирате автоматичния отговор преди това, можете отново да влезете в настройките за автоматични отговори и да изберете Не изпращайте автоматични отговори радио бутон.

Настройване на отговор извън офиса в Outlook 365 Online (уеб базиран)

Ако използвате Outlook 365 в Уеб , следвайте стъпките, описани по-долу, за да зададете отговор извън офиса

1. Отворете Outlook във вашия уеб браузър и влезте в акаунта си.
2. Щракнете върху зъбно колело в горната част на страницата за достъп до настройките.
3. Щракнете Автоматични отговори и щракнете Изпращайте автоматични отговори радио бутон.
4. Задайте датата и часа за автоматични отговори, ако е необходимо.
5. Въведете съобщението си.
6. Щракнете Запазете когато приключи.
7. Настройте отговор извън офиса в Outlook 2013, 2016 и 2010 с всички други акаунти

Ако използвате имейл акаунти без обмен, което попада в други категории, където типът акаунт обикновено е POP или IMAP например @ outlook.com, @ aol.com, @ live.com и др. Можете да симулирате функцията за автоматични отговори, като комбинирате шаблон за имейл на Outlook с правилата на Outlook.

1. Щракнете У дома и тогава нов имейл . Въведете съобщението, което искате да изпратите като автоматичен отговор.
2. Щракнете Файл -> Запази като ; в Запазване като тип падащ списък, изберете Шаблон на Outlook .
3. Въведете произволно име за шаблона и щракнете Запазете .
4. След като създадохте шаблон за автоматичен отговор, трябва да създадете правило за автоматичен отговор на нови имейл съобщения.
5. Щракнете Правила , и тогава Управление на правила и сигнали .
6. Щракнете Ново правило в Правила и предупреждения диалогов прозорец. Щракнете Прилагайте правила за съобщенията, които получавам под Започнете от празно правило и щракнете върху Напред и Напред Отново.
7. Проверете Отговорете с помощта на определен шаблон под Какво искате да направите със съобщенията -> Щракнете конкретен шаблон,
8. В Погледни вътре кутия в Изберете шаблон за отговор щракнете върху диалоговия прозорец Потребителски шаблони във файловата система . Ще се появи стандартен диалогов прозорец за избор на файл. Посочете шаблона за автоматичен отговор, който сте създали в първата стъпка. Щракнете Next, Next, Finish и Apply.

Забележка: За този метод за изпращане на автоматични отговори, Правилата Магьосник се нуждае, че Outlook трябва да работи и той трябва да бъде конфигуриран да проверява периодично за нови съобщения. По подразбиране Outlook е настроен да проверява периодично нови съобщения.

За да се предотврати Outlook от изпращането на повтарящи се отговори до вашите изпращачи на имейли, съветникът за правила ще изпраща по един отговор на подател по време на всяка сесия. Сесията започва, когато стартирате Outlook и завършва, когато затворите приложението.

Не забравяйте да изключите правилото, след като вече не е необходимо. В противен случай ще продължи да изпраща автоматични отговори.