Microsoft Excel е основният софтуер, използван за създаване на таблици за разпространение, които съдържат важна информация. Предприятията от всякакъв ръст и размери разчитат до голяма степен на таблиците за разпространение на Excel за ежедневните си операции. В днешния свят количеството информация, с което трябва да се работи, е огромно, което прави инструменти като Excel още по-съществени за ежедневната работа на компанията. Това, което прави Excel толкова надежден и ефективен, са функционалностите, които предлага на потребителя, като им помага да записват и използват данните по прост и ефективен начин. Една от тях е функцията за отпечатване на множество раздели в Excel в един телбодиран документ. Много потребители обаче се сблъскват с проблеми, докато го правят. Следователно, за да ви помогнем да извлечете максимума от Excel, ние ви казваме как да отпечатвате и автоматично телбодирате множество раздели в един телбодиран документ.
Защо да изберете единични телбодирани документи
Предимствата от отпечатването и автоматичното телбодиране на множество раздели в един телбодиран документ са много.
Тези, които разглеждат формуляра за печат, не трябва да прелистват множество страници за различни листове с данни
Сложността на преглеждането на свързани информационни листове намалява драстично, тъй като те могат да се гледат рамо до рамо, когато се отпечатват в един скрепен документ
Помага ви да спестите много хартия, тъй като не отпечатвате всеки раздел на един лист. Това е особено ефективно, ако листовете са тясно свързани и нямат много информация за тях.
Отпечатване и автоматично телбодиране на множество раздели в един скрепен документ
Много хора са намерили за проблематично отпечатването и автоматичното телбодиране на множество раздели в един телбодиран документ. Изданието е известно, че съществува от Microsoft Excel 2003 и операционни системи Windows XP и нагоре. Има няколко начина да разрешите този проблем и нито един от тях не е продължителни или сложни процедури.
Ако искате да отпечатате всички раздели на един лист, Качеството на раздела за печат трябва да бъде същото. За да проверите това, изпълнете следните стъпки:
Кликнете върху Оформление на страница в менюто отгоре
Под имена опции Маржове , Ориентация и др., ще намерите написана Page Setup. Щракнете върху полуправоъгълника със стрелка, насочена към долния ъгъл до Page Setup, за да отворите Диалогов прозорец Настройка на страница.
Проверете дали всички раздели имат еднакви Качество на печат . Ако случаят не е такъв, направете ги еднакви, в противен случай Excel ги изпраща като множество задания за печат.
Това е най-автентичното и познато поправете този проблем
Можете също да изпробвате PDF печат, в случай че първият метод ви е труден за следване. Просто запазете цялата работна книга на Excel като PDF и след това отпечатайте PDF файла. Той работи и правилно, но много хора го намират за малко по-труден от първия метод.
Можете също така да поставите моментни снимки на страниците на живо на една страница, за да ги отпечатате заедно. Снимките се актуализират в реално време, което означава, че можете да редактирате листа дори след поставяне на снимките.
Щракнете върху Стрелка надолу в горното ляво меню на прозореца на Excel. Можете да го намерите до Запазете и Бутони за отмяна .
Кликнете върху ' Още команди '
В падащия списък под Изберете команди от полето изберете „ Команди не в лентата '
Кликнете върху ' Камера' и го добавете към лентата с инструменти
Изберете иконата Камера от лентата с инструменти за бърз достъп. Той е до Запазете и бутони за отмяна в горния ляв ъгъл
Сега просто изберете данните, които искате да вземете от другия лист за разпространение, и ги поставете върху предишния.
Моментната снимка ще се появи в областта, в която сте я поставили в другия лист за разпространение. Този метод е подходящ, ако нямате много данни за нито един от разпространените листове.
Този метод не е за автоматично телбодиране на листовете, но въпреки това може да ви помогне да обедините различни раздели в един.
В тази статия видяхме как можете да отпечатвате и автоматично телбодирате множество раздели в Excel на един скрепен документ. Има три метода, разгледани по-горе. Известно е, че първият работи най-добре, докато третият е подходящ само когато данните в различни раздели са по-малко и могат да бъдат събрани на един лист, без да причиняват задръствания.
3 минути четене
