Защитата на вашия цифров свят от любопитни очи винаги е добра идея, особено ако имате частна информация, съхранявана във вашите файлове. Microsoft Excel е чудесен инструмент за съхраняване и организиране на вашите данни. От прост списък със задължения до фактури и списъци с клиенти. Ако имате някакви чувствителни данни във вашия файл на Excel, силно препоръчвам да шифровате вашия файл на Excel.
Въпреки че Excel 2010 и по-нови версии имат по-добро криптиране, това все още не е достатъчно, за да защитите вашите силно чувствителни данни. Можеш използвайте защитата на Excel с парола функция, за да го предпазите от случайни зрители или можете да го използвате като допълнителен слой сигурност. Ако обаче наистина се притеснявате за сигурността на вашите файлове, използвайте Windows BitLocker или а VeraCr ypt (с отворен код)
Не бъркайте защитата с парола с криптирането. Можете да защитите с парола работна книга или лист, за да забраните на потребителите да променят работната книга или лист на Excel. Потребителите обаче ще могат да виждат съдържанието му. От друга страна, за криптиране на работна книга ще е необходима парола за отваряне. Така потребителите няма да могат да видят съдържанието на работната книга, без да въведат паролата.
Как да защитим файловете на Excel, за да предотвратим промени
Можете да защитите листа на Excel или цялата работна книга с парола. За да защитите файл на Excel с парола, изпълнете следните стъпки.
Отворете работната книга или лист на Excel, които искате да защитите. Отидете на Преглед и щракнете Защитете работната книга или Защитен лист .
Ще се появи прозорец Protect Workbook или Protect Sheet. Изберете необходимите опции и въведете паролата си. Запазете файла. Въпреки че тази процедура ще предпази файла от нежелани промени, потребителите все още ще могат да виждат съдържанието му.
Как да шифровам файлове на Excel, за да избегна неоторизиран достъп
За да шифровате цялата работна книга, следвайте тези стъпки.
- Отворете необходимата работна книга на Excel. Отидете на Файл меню и щракнете Защитете работната книга . Избирам Шифроване с парола от полученото падащо меню
- Въведете и въведете паролата отново.
- Запазете файла.
Как да дешифрирате Excel файлове
Ако искате да дешифрирате файла, изпълнете следните стъпки.
- Отворете кодирания файл. Ще трябва да въведете паролата, за да я отворите.
- Отидете на Файл меню и щракнете Защитете работната книга . Избирам Шифроване с парола от полученото падащо меню
- Ще се появи поле за парола. Изтрийте паролата и кликнете Добре .
