Как да номерирате редовете си в документ на Word?

Добавяне на номера на редове към документ на Word



Вече можете да добавяте числа към редовете си, като следвате някои наистина лесни и прости стъпки за Microsoft Word. Целта на добавянето на номера на редове към вашия документ е да помогне на читателя да намери препратката с много по-голяма лекота, в сравнение с документ, който няма използвани номера на редове. Особено за професионална организация, където често се провеждат срещи или когато представяте нещо, може да искате публиката да прочете нещо на определена страница, но тъй като няма номера на редове, ще се губи много време, когато аудиторията ще бъде заета намиране на точката, която предстои да обсъдите. За да спестите това загубено време и да го използвате по-ефективно, можете да използвате тази функция в Microsoft Word, за да ви помогне да добавите номера на редове и да улесните много работата си.

Ето как можете да добавите номера на редове към вашия документ.



  1. Отворете документ на MS Word и кликнете върху „ Оформление на страница В раздела на лентата с инструменти. Ще намерите раздела за „ Настройка на страницата ’, Както е подчертано на снимката по-долу.

    Оформление на страницата> Настройка на страницата> Номера на редовете



  2. За да добавите номера на редове, щракнете върху раздела за „ Редови номера ’. Това ще ви покаже още няколко опции за различните стилове на номериране на вашите редове.

    Всички опции за Line Numbers



    Настройката по подразбиране за MS Word е на „Няма“, което означава, че няма номера за редове. Но ако искате всичките ви редове да бъдат номерирани непрекъснато, без пропуски или разлика в страниците, можете да изберете втората опция, която казва „ непрекъснато ’. Това ще номерира всеки нов ред, точно както е показано на изображението по-долу.

    Непрекъснато номериране

    Третият вариант тук, казва „ рестартирайте за всяка страница ’, Което означава, че всеки път, когато стартира нова страница, номерирането на редовете за тази страница ще започне от номер 1. За справка вижте как се е променила номерирането в изображението по-долу, когато е започнала нова страница.



    рестартирайте за всяка страница

    Четвъртият вариант за номериране на редове е „ Рестартирайте всеки раздел ’. Това е за онези документи, които имат два или повече раздела на страницата и искате номерацията за всеки раздел да бъде прекратена. За целта ще трябва да създадете секции за вашата работа, като щракнете върху „прекъсвания“ под същата опция „Настройка на страница“ и изберете типа прекъсване на раздела, който искате да внедрите. Това ще започне номерирането на реда в новия раздел отново от номер 1. Както е показано в примера по-долу.

    Рестартирайте всеки раздел

    Втората последна опция от падащия списък за номера на редове е „ Потискане за текущия параграф “ . Този вид номериране на редове може да се използва, когато не искате абзац някъде между текста да НЕ бъде номериран. Просто ще щракна върху абзаца, който не искам да бъде номериран, и ще избера тази опция. Той ще премахне номера от конкретния абзац.

    Потискане за текущия параграф

  3. Последната опция в падащия списък за номера на редове, която казва „ Опции за номериране на редове Са по-подробни и разширени настройки за номерата на линиите. Можете да промените разстоянието между съдържанието и номерата на редовете, показвани на вашата страница, и можете да промените първото число, с което номерацията на редовете започва.

    Опция за номериране на редове

    Изберете точка, от която искате да започне номерирането

    Повече настройки за числата, тъй като те ще се показват в документа

    Например, ако искате номерата на редовете да започват с номер три, ще изберете да напишете три, където в предишното изображение пише „започнете от“.

    Пример за започване на числата от друг номер, а не от 1.

Не е ли лесно да добавите числа към вашите редове, раздели и абзаци в документ на Word? Това организира работата ви по много по-управляем начин. Да речем, например, че сте водещ на среща и трябва да кажете на публиката за това как продуктът на вашата компания ще им бъде от полза във финансово отношение, ако не сте добавили номера на редове към работата си, ето как бихте им дали справка за да докажете своята гледна точка:

Моля, отидете на страница номер 5, параграф 4 и ред номер 8.

Това е много по-дълъг и отнемащ време метод да накарате публиката да прочете това, за което говорите. Пропилявайки тяхното и вашето време. Той също така нарушава инерцията на презентацията, карайки току-що създаденият от вас интерес да изчезне с объркването при намирането на онзи ред, към който се отнасяте.

Тъй като обаче сте се научили как да добавяте номера на редове сега и ако трябва да кажете на аудиторията си същата справка, както по-горе, бихте казали:

Моля, обърнете се към ред номер 49.

Това е по-лесен, бърз и удобен начин за предаване на референцията за водещия и още по-добър начин за намиране на референцията за аудиторията.