Как да преместите Outlook „Всички версии“ ​​на нов компютър



Опитайте Нашия Инструмент За Премахване На Проблемите

Получаването на нов компютър винаги е вълнуващо. Но скоро след като се докопате до него, ще се изправите пред задачата да мигрирате различни файлове с данни. Въпреки че някои данни са лесни за мигриране, данните на Outlook със сигурност не са в този списък. Стъпките обаче не са толкова сложни, те просто изискват повече усилия от нормалното прехвърляне на файлове. Както винаги, ние ще ви предоставим най-добрия начин да преместите важни данни за Outlook на нов компютър.



Методът по-долу ще изисква да получите доста технически във всяка стъпка, но ще ви даде по-висока степен на контрол върху данните ви в Outlook. О, и е напълно безплатно.



Когато сте готови, следвайте ръководството по-долу, за да мигрирате данните си от Outlook към нов компютър.



Как ръчно да преместите данните на Outlook на нов компютър

Тези стъпки по-долу ще обхванат всички необходими задължения, необходими за ефективно преместване на данните на Outlook на нов компютър. Този метод ще отнеме известно време, но е безкрайно по-добър от използването Лесно прехвърляне на Windows (което ще повреди вашия профил в Outlook).

Тъй като цялата процедура е доста досадна, решихме да я разделим на няколко стъпки. Ръководството по-долу ще работи в Outlook, 2010, Outlook 2013 и Outlook 2016. Ще работи на компютри с Windows 7, Windows 8 и Windows 10. Докато стъпките са подобни на по-старите версии на Outlook, точните пътища, до които ще имаме достъп ще варира.

Имайте предвид, че акаунтите не могат да бъдат премествани с този метод, тъй като те се съхраняват в системния регистър. Ще трябва да ги пресъздадете на новия компютър (ще ви покажем как). Имайки предвид това, ето какво трябва да направите:



Стъпка 1: Показване на скрити файлове, папки и разширения

Първото нещо, което трябва да направим, е да извлечем файловете от стария компютър. Но нещата са малко по-сложни от това, тъй като необходимите файлове се съхраняват в скрита папка в директорията на Windows. Ето кратко ръководство за това как да показвате скрити файлове и да активирате разширения в Windows:

  1. Отворете a File Explorer прозорец и изберете Изглед раздел.
  2. От новопоявилата се лента поставете отметка в квадратчето до Разширения на имена на файлове .
  3. Поставете отметка в квадратчето до Скрити предмети.

Стъпка 2: Извличане на необходимите файлове от стария компютър

Сега, когато разширенията и скритите папки са видими, е време да започнете да извличате необходимите файлове на Outlook. Данните, които ще извлечем, ще съдържат всички ваши имейли, календар и контакти в Outlook.

Ако използвате Outlook 2010, данните ще бъдат налични в два различни вида PST файлове. Outlook 2013 използва OST файл за съхраняване на календар, контакти и задачи. Без повече шум, ето какво трябва да направите:

  1. Уверете се, че Outlook е напълно затворен. В противен случай необходимите файлове няма да бъдат напълно актуализирани.
  2. Отидете до % YOURUSERNAME% Local Settings Application Data Microsoft Outlook.
  3. Сега копирайте само файла, който има .pst удължаване. Ако имате няколко PST файла и не сте сигурни кой файл е този, който съдържа вашите данни, сравнете ги и изберете този с по-голям размер.
  4. Ако често използвате макроси, трябва също да копирате VBA файл, ако имате такъв.
  5. Сега отворете Outlook и отворете Файл> Правила и сигнали.
  6. От там разширете Настроики и щракнете върху Правила за износ .
  7. Поставете външно устройство за съхранение и поставете файловете, извлечени преди това там. Като алтернатива можете да използвате услуга в облак, за да преместите файловете на новия компютър.

Стъпка 3: Мигриране на файловете към новия компютър

Сега е време да преместите изтеглените преди това файлове на новия компютър. Започнете, като включите устройството за съхранение в новия си компютър. Друга възможност е да използвате облачна услуга, за да ги прехвърлите към новата машина.

Ако не сте инсталирали Outlook на новата машина, сега е моментът да го направите. След като приключите с това, следвайте стъпките по-долу:

  1. Ако сте извлекли VBA файла, използван за макроси, отворете % YOURUSERNAME% Local Settings Application Data Microsoft Outlook на новата машина и я поставете там. Ако не сте копирали VBA файла, пропуснете тази първа стъпка.
  2. Сега поставете PST файла в Моите документи / Файлове на Outlook. Можете също да ги поставите на персонализирано място, но не забравяйте да запомните точния път.
  3. И накрая, поставете файла с правила в % YOURUSERNAME% Local Settings Application Data Microsoft Outlook.

Стъпка 4: Създаване на нов профил на новия компютър

След като PST файлът бъде поставен на новата ви машина, е време да създадете нов профил, който да се използва за възстановяване на старите ви данни в Outlook. Ето какво трябва да направите:

  1. Достъп до Контролен панел използвайте лентата за търсене (в горния десен ъгъл), за да намерите настройките на пощата. Щракнете двукратно върху 32-битова версия.
  2. Под Профили , Натисни Показване на профили.
  3. Кликнете върху Добавяне за да създадете нов профил. След това въведете името на новия си профил и натиснете Добре за да потвърдите.
  4. Сега въведете истинското си име, последвано от вашия имейл адрес и парола. Тъй като понастоящем повечето доставчици на интернет поддържат автоматична настройка на акаунта, ще предположа, че и вашият го прави. Хит Следващия и изчакайте автоматичната настройка да приключи.

Стъпка 5: Свързване на PST файла с новия профил

След като новият профил е създаден, трябва да предприемем необходимите мерки, така че PST файлът, който преди това получихме, да бъде разпознат. Ето как:

  1. Върнете се в началния прозорец на Mail и кликнете веднъж върху току-що създадения профил. С избрания профил кликнете върху Имоти.
  2. Кликнете върху Файлове с данни за да отворите Настройки на профила диалогов прозорец.
  3. Разгънете Файлове с данни и щракнете върху Добавяне.
  4. След това прегледайте мястото, където преди сте поставили PST файл и го изберете.
  5. Сега кликнете върху импортирания PST файл, за да го изберете и натиснете Е активирана по подразбиране бутон.
  6. Затворете диалоговия прозорец и отворете Outlook. Вашият имейл, контакти, календар и макроси (ако сте импортирали необходимия файл) трябва да са налични на новия компютър.
4 минути четене