Създаване на индексна карта в Microsoft Word
Използването на Microsoft Word за създаване на важни документи е често срещан навик. Много хора използват тази програма, тъй като тя предлага голямо разнообразие от шаблони, които могат да се използват за създаване на документи според техните изисквания. По същия начин всички онези хора, които имат навика да си водят бележки след него, най-често известни като индексни карти от сега, могат да използват Microsoft Word, за да ги правят без много усилия.
Какво представляват индексните карти и защо се използват
Индексните карти или бележките след нея са като флашкарти, които хората обикновено носят със себе си, когато представят нещо. Причината, поради която те са създадени в Microsoft Word, е, че дава по-професионално въздействие на човека, който разглежда презентацията ви, в сравнение с това, че държите файл в ръката си или носите хартия с размер A4 в ръката си, за да запомните важни моменти за вашата презентация. Тези индексни карти поддържат всичко сортирано, като ви помагат с тези малки карти, които могат да се държат в ръка или да се държат на пиедестала, докато представяте, така или иначе, създавайки професионално впечатление.
Следващият път, когато ви предстои презентация, можете да направите тези индексни карти в Microsoft Word, като следвате стъпките, както е споменато по-долу.
- Отворете документа на Word в празен файл. Ако използвате нова версия на Microsoft Word, ще намерите шаблона за индексна карта, ако го потърсите в лентата за търсене на шаблони. Но ако използвате стара версия, не е нужно да се притеснявате, защото винаги можете да направите всичко от нулата, тъй като е супер лесно.
Използвах празен документ, за да ви науча как можете да направите индексна карта, без да използвате шаблон от Microsoft Word
- След като отворите празния документ. Отидете в раздела в горната лента с инструменти, който казва „Оформление на страницата“. Тук ще намерите опциите за настройка на страница, тъй като трябва да променим размерите на нашата страница, за да направим индексна карта. Щракнете върху стрелката, която се появява в ъгъла на този раздел, както е показано на изображението по-долу.
Оформление на страница. Точно в края на това заглавие обърнете внимание на стрелката, насочена към ъгъла, която е маркирана. Това е, което трябва да кликнете, за да отворите разширени настройки за вашата страница.
- Ще се отвори разширен прозорец за настройка на страница. Основната работа, която трябва да се направи, за да се създаде индексна карта, е да се променят тези размери за страницата, за да се направят най-професионалните индексни карти. Променете полетата под заглавието на полетата, променете размера на страницата. Обикновено размерът на индексната карта е 5 на 3 сантиметра. Вие обаче можете да регулирате размера на индексната карта според вашите изисквания. Но имайте предвид, че индексната карта трябва да е с малък размер. Ако го направите по-голям от споменатия размер, има по-голяма вероятност отпечатъкът от тази индексна карта да бъде подобен на държането на лист А4 в ръката си.
Това е настройката на страницата по подразбиране. преди да промените полетата, важно е да промените размера на страницата, като щракнете върху иконата Paper точно до иконата Margin в горната част на това разширено поле.
- Иконата на хартията ще ви покаже текущия размер на страницата в сантиметри. Заглавието, където пише Размер хартия, изберете опцията за „Персонализиран размер“ от падащия списък, който се появява, когато щракнете върху стрелката в този раздел. Кликването върху персонализиран размер вече ще ви позволи да въведете предпочитаните размери за хартията, която ще проектирате. Добавете ширината и височината според вашите изисквания и вижте визуализацията точно по-долу, за да знаете как ще изглежда вашият документ, когато бъде отпечатан.
Персонализиран размер под опциите за Размер на хартията трябва да бъде избран, за да въведете собствен размер на страницата
Погледнете визуализацията, която показва как ще изглежда хартията ви, след като бъде отпечатана.
- Веднага след като приключите с размера на хартията, следващата настройка, върху която се нуждаете, е полетата. Въпреки че тези индексни карти са предимно за вас и вашата употреба, винаги се препоръчва да поддържате всичко подредено по-организирано. Ако текстът на вашата индексна карта е претрупан или ако има твърде много текст на една индексна карта, тогава има по-голяма възможност да пропуснете важни точки по време на презентациите и дори да се объркате, докато представяте, което не е така хубаво нещо. Добавянето на полета към картата ще направи вашия лист хартия по-четлив.
Регулиране на маржовете за вашата индексна карта
- Персонализирайте съответно полетата и натиснете раздела OK, за да финализирате настройките. Ето как ще изглежда вашата индексна карта. Можете да добавите указателите за вашата презентация тук.
Индексна карта
