Създайте диаграма в PowerPoint
Microsoft Powerpoint е много интересна програма за правене на въздействащи презентации. А добавянето на графики в презентация на Powerpoint може да добави повече подробности на слайд по много обобщен начин. Ако искате да добавите графика за сортиране на родословно дърво към вашата презентация на Powerpoint, трябва да изпълните стъпките, както е споменато по-долу.
- Отворете Microsoft Powerpoint за празен файл или за вече съществуваща презентация. За да направите графика за сортиране на родословно дърво, трябва само един слайд. Така че, ако искате да добавите това между слайдовете на вече направена презентация, можете да следвате същите стъпки като тези.
Отворете Powerpoint за нова или вече съществуваща презентация
Променете оформлението на слайда, както е показано на изображението по-долу. Тъй като ще бъде в йерархичен ред, може да искате да запазите повече място на слайда за него и по-малко пространство за заглавието или заглавието на слайда.
Изберете различно оформление за този слайд
Избрах стила ‘Заглавие и съдържание’ за слайда си. Можете да изберете някой от показаните като опции на изображението по-горе. Само не забравяйте, че данните, които трябва да въведете, трябва да бъдат видими за окото, дори ако някой седи далеч от екрана. И за това графиката трябва да е на просторен слайд.
- След като бъде избрано оформлението на слайда, така ще изглежда слайдът ви.
Графика Smart Art
Кликнете върху зелено-бялата икона, която е за „Вмъкване на SmartArt Graphic“. Тук можете да добавите всички видове и видове графики за вашата презентация.
Всички форми на SmartArt, които могат да бъдат добавени
И тук ще намерим родословно дърво като диаграма, която може да бъде намерена в графиките на „йерархията“, както е показано на изображението по-долу. Едно родословно дърво показва йерархия и това е, което ни е необходимо за нашето представяне тук.
Графики на йерархията, които приличат на родословно дърво. Можете да използвате това за слайдове, където трябва да покажете стъпките на програма.
Щраквайки върху Йерархия, ще ви бъдат показани няколко проби от различни типове йерархични диаграми. Разстила се вертикално и хоризонтално. Можете да изберете тези, които най-добре отговарят на вашите данни. И когато избирате стил за графиката, уверете се, че данните лесно се побират в един слайд, без да изглеждат прекалено пълни на екрана. След като изберете стила на графиката, щракнете върху OK, за да потвърдите графиката си.
След като изберете диаграма, щракнете върху OK
- Когато натиснете OK, графиката автоматично ще се появи в първоначалния си вид на слайда.
Избраната от вас йерархична диаграма ще се появи в най-суровия си вид
Вече можете да редактирате това по начина, по който искате. Добавете данни към текстовите полета, както е показано на изображението по-долу.
Добавете данни към фигурите и добавете още фигури към диаграмата, ако е необходимо
Сега, ако искате да добавите повече членове към тази диаграма, като добавите повече фигури / текстови полета към диаграмата, трябва да щракнете върху раздела ‘Добавяне на фигура’. Щракването върху този раздел веднъж ще добави текстово поле точно под текстовото поле, което е избрано, както е показано на изображението по-долу.
Добавяне на форма
Но ако искате разположението на новото текстово поле по-горе или отляво или отдясно на фигурата, трябва да щракнете върху стрелката надолу като иконата точно до „Добавяне на фигура“. Това ще покаже падащ списък с опции, за да добавите текстово поле към вашата диаграма.
Поставяне на формата
Можете да добавите фигура след избраното текстово поле, преди него, над него и под него. Изберете опцията предвид вашите данни, разбира се. Целта на йерархичната диаграма е да покаже йерархията. Че определена стъпка или инцидент се случва преди втората стъпка или инцидент. Това ще ви помогне да решите къде да поставите новата форма по-подходящо.
Горе, отдолу, след, преди
- Редактирайте диаграмата в движение. И според вашите изисквания за презентация. Ако оформлението не ви харесва, можете да го промените дори след като направите пълния слайд.
Промяна на оформлението
Можете да промените цветовете на диаграмата и да добавите повече стил към нея, за да направите презентацията си по-привлекателна за зрителите.
Редактиране на стил
Опцията Формат в горната лента с инструменти също предлага набор от опции за редактиране, за да можете да редактирате графиката си съответно.
Формат
Забележка: Презентациите трябва да бъдат прости, точни и ясни. Добавянето на твърде много съдържание на един слайд може да направи публиката незаинтересована. Добавете и няколко снимки на слайдовете, за да изглежда интересно и не скучно. Можете също така да промените формата на текстовите полета в диаграмата с друга форма, да речем кръг, вместо обикновен правоъгълник.
