В мрежата има различни неща, които се споделят и използват от служителите. Това включва мрежови ресурси, както и файлове, по които екипът работи съвместно. Облачното съхранение е една от най-често използваните технологии в наши дни. Вместо да се налага да купувате физически хардуер, можете просто да разполагате с облачна система, която да бъде достъпна навсякъде в мрежата от всеки с необходимите идентификационни данни.
OneDrive е услуга за хостинг на облачни файлове, която предлага възможност за съхраняване на папки и файлове в облака. Използвайки OneDrive, можете лесно да споделяте директории или конкретни файлове с други потребители, така че и те да имат достъп до тях. Това може да бъде наистина полезно в мрежа, където има различни хора, работещи по един и същ проект. Често пъти ще трябва да проверявате споделените файлове и папки, само за да проверите дали нищо чувствително не се споделя с хора, които не са изчистени, за да го видят.
Solarwinds Access Rights Manager
Това е нещо, което може да се направи лесно чрез софтуер за управление на достъпа . Наличието на софтуер за управление на правата за достъп в наши дни е много важно, като се има предвид колко големи и сложни мрежи са станали. Има много потребители, които трябва да бъдат обработвани ръчно и затова ИТ администраторите трябва да търсят ARM инструмент, който да им помогне да управляват потребителските разрешения по-ефективно.
Изтегляне на Solarwinds Access Rights Manager
Намирането на правилния софтуер за управление на достъпа може да бъде трудно, тъй като в наши дни има толкова много налични в интернет. Винаги, когато използвате такива инструменти, опитайте се да изберете продукт, разработен от известна компания. По този начин най-вероятно ще получите страхотен продукт за себе си. Точно затова ще използваме Solarwinds Access Rights Manager ( изтеглете тук ) в това ръководство. Solarwinds е много добре известна компания по отношение на управлението на системи и мрежи. Повечето от техните продукти са първокласни и любими в бранша, точно като Access Rights Manager.
Access Rights Manager опростява подхода ви за правата на достъп чрез интуитивен потребителски интерфейс, където можете да видите правата за разрешение на всички потребители и групи. Можете лесно да управлявате и проверявате правата за достъп чрез удобния за потребителя интерфейс във вашата Active Directory и др. Можете също така да видите промените в правата за достъп, направени във вашата Active Directory и дори по-добре, ще можете да видите какви промени са направени от кой и кога.
Ще използваме инструмента в това ръководство, както беше споменато по-горе, така че не забравяйте да изтеглите софтуера от предоставената връзка. Можете да изтеглите безплатната пробна версия, за да тествате продукта сами, ако желаете, която продължава 30 дни, като същевременно е напълно функционална. Процесът на инсталиране е много лесен и лесен. Ще бъдете подканени да изберете тип инсталация. Ако искате да използвате съществуващ SQL сървър, преминете към Разширена инсталация, в противен случай експресната инсталация е начинът, тъй като включва всички необходими компоненти, необходими за продукта.
Настройване на мениджъра на правата за достъп
След като инсталирате инструмента ARM на вашата система, ще трябва да го конфигурирате, преди да е готов за употреба. Процесът на конфигуриране включва предоставяне на идентификационни данни на Active Directory, които ще бъдат използвани от инструмента за преглед, създаване на база данни, промяна на настройките на RabbitMQ и др. След като приключите с първия съветник, се появява втори съветник, известен като съветник за сканиране. Тук средата ви ще бъде сканирана, така че Access Manager Manager да разполага с всички необходими данни, преди да започне да ги показва.
Така че, без повече шум, нека започнем.
- Когато стартирате инструмента ARM за първи път, автоматично ще бъдете отведени в Съветник за конфигуриране.
- Влезте като потребител, който е инсталирал инструмента в системата на страницата за вход.
- След това на Active Directory страница, предоставете идентификационните данни за AD, които ще се използват за достъп до Active Directory от инструмента ARM.
Идентификационни данни на Active Directory
- На следващата страница предоставете SQL сървър подробности и изберете метод за удостоверяване.
- След това на База данни страница, можете да изберете да използвате съществуваща база данни или да създадете нова.
ARM база данни
- След това на Уеб компоненти страница, можете да посочите сървър, на който да се изпълняват уеб компонентите. Препоръчително е да стартирате уеб компонентите на самия ARM сървър.
- След това можете да промените RabbitMQ настройки на следващата страница, ако желаете. Препоръчително е обаче да се използват стойностите по подразбиране.
Настройки на RabbitMQ
- Преглед на вашите настройки досега ще бъде показан на Запазете страница. Преминете през настройките и след това щракнете върху Запазване на конфигурацията бутон.
- Това ще рестартира ARM сървъра и след това ще ви се покаже съобщението Server not connected, което е нормално и напълно нормално. Не трябва да се притесняваш.
- След това, Сканиране съветник ще инициира.
- На Active Directory на страницата тук, предоставете идентификационните данни, които ще се използват за сканиране на AD и файловия сървър. Също така изберете домейна, от който идва предоставеният акаунт.
Идентификационни данни за сканиране на Active Directory
- Изберете домейна за сканиране в Домейн страница и след това щракнете Следващия.
- Предоставете подробности за файловия сървър и след това щракнете Следващия.
- Настройките за сканиране ще бъдат показани на Започни сканиране страница. След като бъдете прегледани, кликнете върху страницата Стартиране на сканиране, за да започнете сканирането.
Настройки за сканиране
Намиране на споделени файлове и директории в OneDrive
След като приключихте с инсталирането и настройката на Access Rights Manager на вашата система, е време да влезем в основната тема, т.е.идентифициране на споделени файлове и директории в OneDrive. Това може да стане много лесно чрез интуитивния потребителски интерфейс на Solarwinds Access Rights Manager.
Предимствата на облачна система като OneDrive са доста очевидни, тъй като множество служители могат да работят с едни и същи файлове с удобство. ARM ще ви покаже кои потребители са споделяли какви файлове и папки с кого.
- Отидете на Ресурси страница.
- След това разширете OneDrive категория.
- Прегледайте структурата на OneDrive, за да видите кои потребители имат разрешения за файловете и папките.
Преглед на потребителските разрешения на OneDrive
- Ако искате да видите файлове, споделени външно, въведете Външен в лентата за търсене и след това щракнете върху желания резултат под Акаунти в OneDrive.
Преглед на вътрешни и външни файлове
- В случай, че искате да видите файлове и папки, които се споделят вътрешно в организацията, напишете Вътрешен в лентата за търсене и след това щракнете върху резултата под Акаунти в OneDrive.
- Мениджърът на правата за достъп във всеки случай ще отвори сценарий, който показва файлове и папки, споделени външно и вътрешно, съответно.
