Как да препратите множество имейли в Gmail

Мисля, че всички можем да се съгласим, че Gmail е сред най-добрите имейл клиенти там. По отношение на сигурността и стабилността Google няма сериозни конкуренти. Но Gmail далеч не е перфектен, тъй като съдържа поредица от ключови функции. Невъзможността да се осигури прост метод за препращане на множество имейли в Gmail не е нищо друго освен смущение за Google.

Имейлът е де факто комуникационният носител за бизнес организации. В резултат на това е жизненоважно да улесните живота си възможно най-много и да повишите производителността, когато се налага да управлявате имейли. Ако работите в бизнес среда, ще дойде момент, в който ще трябва да извършите групово препращане на имейли. За съжаление, Gmail не знае как да направи това - добре, наистина го прави, но много неефективно.

Можете да препращате множество имейли в Gmail, като настроите филтър и да препращате всички входящи имейли на различен адрес. Но това няма да ви помогне да препратите тези имейли, които вече са във входящата ви поща. Не съм напълно сигурен, но вярвам, че никой не иска да препраща ръчно стотици имейли. Освен ако не искате да отделите време нарочно и да се уволните.

Ако седите на куп имейли, готови да бъдат препратени, ние можем да помогнем. Има по-добри начини за препращане в Gmail, отколкото да отваряте всеки имейл частично. По-долу имате два метода, които ще ви помогнат да препращате имейли в Gmail (включително родния).

Метод 1: Препращане на множество имейли в Gmail с филтри

Това е 'родният' метод, който споменах по-рано. Въпреки че не е идеалният начин за препращане на имейлите ви, той работи в по-голямата си част. Филтрите могат да се използват за препращане на разговори по имейл, които вече съществуват в архивите ви, но те не работят при всеки сценарий и имат справедливо количество ограничения. Този метод е надежден, когато искате да препратите имейли, които все още не са пристигнали. Схематично е, когато трябва да препращате имейли, които вече са във входящата ви поща. В моя тест този метод успя да пропусне над половината от съобщенията, които съм подготвил за препращане.

Ето какво трябва да направите, за да препратите множество имейли с филтри в Gmail:

1. Влезте с вашия акаунт в Gmail и отворете настройките на Gmail. За да направите това, докоснете иконата на зъбно колело (в горния десен ъгъл) и кликнете върху Настройки .
   
2. Сега потърсете Препращане и POP / IMAP раздел и кликнете върху него. Оттам кликнете върху Добавете адрес за препращане .
3. Сега въведете имейл адреса, на който искате да препращате имейли. Имайте предвид, че на този адрес ще бъде изпратена връзка за потвърждение. Хит Следващия и тогава Продължете .
   
4. Връзката за потвърждение трябва да бъде достъпна от другия имейл, за да работи този метод.
   
5. След като успешно проследите връзката за активиране, върнете се към Настройки на Gmail . От там изберете Препратете копие на входящата поща. Накрая кликнете върху създаване на филтър.
   
6. Сега е време да конфигурираме нашия филтър. Ако искате да препратите всички имейли от определен адрес, поставете имейла в От поле. Можете да ограничите препращането си до имейли, които съдържат конкретни думи, или да препращате само тези с прикачени файлове. След като филтърът е готов, щракнете върху Създайте филтър с това търсене .
   
7. След като видите новото поле с меню, поставете отметка в квадратчето до Препратете го към и не забравяйте да изберете имейл адреса, който сте потвърдили по-рано. Хит Създаване на филтър когато сте готови.
   Това е. Сега всички имейли, които ще бъдат уловени във филтъра, който току-що създадохме, автоматично ще бъдат препратени до избраната от нас дестинация.

Метод 2: Използване на разширение за препращане на множество имейли в Gmail

Сега този втори метод е далеч по-добър от наивния начин на филтриране на Gmail. Ако не се страхувате да използвате разширения (няма причина, поради която да го правите), има няколко, които ще улеснят много препращането на групови имейли. Тъй като Gmail и Chrome са създадени от Google, препоръчвам ви да използвате разширението на Chrome, докато извършвате този метод.

Забележка: Независимо кое разширение използвате, Google наложи ограничение за бележки от 100 препратени имейла на ден. Засега няма начин да се заобиколи това от събраното.

Ето как да използвате Multi Forward за Gmail разширение за препращане на групови имейли:

1. Отворете Chrome и докоснете иконата с три точки (в горния десен ъгъл). Отидете до Още инструменти и кликнете върху Разширения .
   
2. Превъртете докрай и кликнете върху Вземете повече разширения .
   
3. Търся Препращане на няколко имейла за GMail. Кликнете върху разширението, за да го отворите, след което натиснете Добавяне на разширение .
   Забележка: Има много разширения под едно и също име, така че не забравяйте да изберете това от cloudhq.net, защото е много по-добро. Ето пряка връзка ако сте го пропуснали
4. Веднага след като кликнете върху Добавяне на разширение, Gmail трябва автоматично да се отвори. Въведете идентификационните данни на потребителите си, ако бъдете подканени. Сега натиснете Създай акаунт и изберете своя Акаунт в Gmail от списъка.
   
5. Удължението е готово за използване. Продължете и изберете поне два имейла от вашия акаунт. Ще забележите икона Multi Multi, която не е била там преди.
   
6. Сега остава само да вмъкнете имейл адреса, на който искате да препратите имейлите. Хит Препращане на имейли когато сте готови.
   

Това е. Получателят трябва да получи имейлите, които току-що сте изпратили, за броени минути. На този етап можете безопасно да затворите прозореца на Gmail. Имейлите ще изглеждат като всеки друг имейл.

Заключение

Както можете да видите, има два основни начина за масово изпращане на имейли от Gmail. Е, има и трета, ако смятате, че ръчното отваряне на всяка поща е възможно решение.

Реално погледнато, има само два ефективни начина за решаване на този проблем. Или използвате разширение, както го направихме в Метод 2 , или използвате неудобните филтри на Gmail, за да автоматизирате имейлите си ( Метод 1 ). Но ако ще бъда честен с теб, винаги използвам Препращане на няколко имейла за GMail. Досега се оказа надежден начин за масово изпращане на имейли. Използването на филтрите на Gmail крие малко риск и обикновено игнорира съобщенията, които вече са във входящата ви поща.

Но в крайна сметка става въпрос за избор на решение, което да отговаря на поставената задача. Ако знаете за различен начин за препращане на съобщения в Gmail, уведомете ни в раздела за коментари по-долу.