Как да забавите или планирате изпращането на имейл съобщения в Outlook



Опитайте Нашия Инструмент За Премахване На Проблемите

Случвало ли ви се е „О, не!“ момент веднага след като натиснете Изпрати бутон на имейл? Знам, че имам. Имейлът веднага ще остане за входящата поща на получателя и нищо не можете да направите. И независимо колко граматически грешки сте забелязали, няма начин да го върнете обратно.



Щастлив за нас, Microsoft Outlook е солиден имейл клиент със списък с впечатляващи функции. С правилните ощипвания тук и там, можем да си осигурим малко място за размахване, за да направим необходимите корекции дори след като щракнем върху бутона Изпращане



Знанието как да забавите изпращането на имейлите си може да се окаже изключително важно. Да приемем, че обменяте имейли с потенциален клиент, който живее в часова зона, напълно различна от вашата. Би било за предпочитане известията от имейла ви да не го събуждат в 3 часа сутринта. Можете да го направите по интелигентен начин и да планирате изпращането на имейла в момент, когато този човек е на разположение.



В тази статия ще представим някои методи, които ще ви помогнат да изпращате съобщения по-късно. По-долу имате инструкции стъпка по стъпка за забавяне на изпращането на един имейл в Outlook (Метод 1) . Ако искате да забавите всеки изпратен имейл, препоръчително е да настроите правило, което автоматично ще се изпълнява във фонов режим и ще забави изпращането (Метод 2) .

Който и метод да приключите, не прекалявайте с отлагането на вашите съобщения. Имайте предвид, че някои версии на Outlook и имейл клиенти използват оригиналната изпратена дата при поръчка на имейл списъка. Така че получателят може да пропусне имейлите ви, ако го забавите твърде дълго. О, и не забравяйте да тествате правилно, преди да разчитате на един от методите по-долу за нещо важно. Нека да започнем.

Метод 1: Как да забавим доставката на съобщение в Outlook

Ако не вярвате, че ще забавяте съобщенията толкова често, забавянето на едно съобщение е много по-удобно. Следното ръководство ще работи за Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010. Ако използвате Outlook 2007, вижте Забележка параграфи под всяка стъпка за точните пътища на Outlook 2007.



Непосредствено след като попълните имейла си, не щракнете върху Изпрати бутон. Вместо това следвайте инструкциите по-долу:

  1. След като напишете съобщението си, щракнете върху Настроики и отидете до Забавяне на доставката .
    Забележка: В Outlook 2007 отидете на Опции> Още опции и щракнете върху Забавяне на доставката .
  2. Сега под Доставяне на опции , активирайте Не доставяйте преди отметка. След това щракнете върху падащите менюта за дата и час, за да изберете подходящите стойности.
    Забележка: В Outlook 2007 кликнете върху Опции за съобщения за достъп до менюто, в което стигате, за да изберете дата и час на доставка.
  3. Сега можете спокойно да щракнете Изпрати . съобщението ще остане във вашата изходяща кутия до достигане на времето за доставка.

В случай, че решите да изпратите съобщението си по-рано от предварително определената дата, ето какво трябва да направите:

  1. Разгънете папката на Outlook и кликнете върху съобщението, което сте забавили преди.
  2. Отидете на Настроики и кликнете върху Забавяне на доставката .
    Забележка: В Outlook 2007 отидете на Опции> Още опции и кликнете върху Забавяне на доставката .
  3. Просто премахнете отметката от квадратчето до Не доставяйте преди.
  4. Затворете прозореца с настройки и натиснете Изпрати .

Метод 2: Забавяне на всички имейл съобщения с правило

Ако искате да си осигурите малко място за размахване след натискане на бутона Изпращане, този метод ще реши проблема ви. Можете да забавите изпращането на всичките си имейл съобщения с определен брой минути, като приложите правило в Outlook. Не можете обаче да ги отложите за повече от 120 минути, но мисля, че това е повече от достатъчно. Ето какво трябва да направите:

  1. Докато сте в главния прозорец на Outlook, щракнете върху Файл раздел.
    Забележка: В Outlook 2007 отворете Инструменти след това щракнете върху Правила и Сигнали .
  2. След това намерете и кликнете върху Управление на правила и сигнали.
  3. Малко след това трябва да видите диалоговия прозорец Правила и предупреждения. Кликнете върху Правила за имейл , за да го разширите.
  4. Кликнете върху Ново правило .
  5. Когато видите Правила кликнете върху Прилагане на правила за съобщения, които изпращам (под Започнете от празно правило ). Хит Следващия за да продължите по-нататък.
  6. Сега ще видите списък с условия, които можете да приложите. Ако искате правилото да се прилага за всички имейл съобщения, които изпращате, не избирайте нито едно от условията и щракнете Следващия .
  7. Ще трябва да щракнете Да на следващия прозорец за потвърждение.
  8. Сега от следващия списък с действия поставете отметка в квадратчето до отложете доставката с брой минути. След това кликнете върху „ редица ”Връзка в стъпка и въведете броя минути за забавяне на доставката на всичките ви имейл съобщения. Можете да вмъквате стойностите ръчно или да използвате стрелките нагоре и надолу, за да регулирате стойността. Хит Добре когато сте готови.
  9. Когато сте доволни от правилото, което сте създали, натиснете Следващия бутон.
  10. Ще ви бъде представена друга група правила за изключения. Отново, ако искате правилото да се прилага за всички имейли, натиснете Следващия без да поставяте отметки.
  11. Сега на последния екран на съветника за правила въведете име за прясно създаденото правило. Уверете се, че полето до Включете това правило е активиран и ударен завършек .
  12. Можете да се върнете към Правила и предупреждения прозорец и кликнете върху Правила за имейл . Потвърдете, че правилото, което сте създали по-рано, е на място, като се уверите, че квадратчето до него е отметнато. Хит Приложи за да завърши процеса.

Забележка: Имайте предвид, че правилото, конфигурирано по-рано, няма да бъде приложено, ако Outlook бъде затворен. Имайки това предвид, ако искате да сте сигурни, че имейлите ви се доставят след периода на забавяне, не забравяйте да оставите Outlook отворен.

Увийте

Няма значение кой метод сте използвали, не забравяйте да го тествате правилно, преди да разчитате на него за нещо важно. Важно е да проверите дали вашият доставчик на имейл услуги използва времето, когато първоначално сте щракнали Изпрати или времето, когато Outlook действително изпраща съобщението след закъснението.

Докато привлякох вниманието ви, трябва да знаете, че има много добавки, които ще ви помогнат да забавите имейл съобщенията. Изпрати по-късно, Планировчик на имейли и SetDeliveryTime са всички добри, безплатни алтернативи. Но ако не искате достъп до повече опции за персонализиране, използването на естествените начини за забавяне на имейли в Outlook трябва да е повече от достатъчно.

4 минути четене