НАЙ-ДОБРИТЕ СЪВЕТИ: Outlook за Windows 8 и 8.1

Изживяването на сензорен екран за персонални компютри, подобрена сигурност и производителност направиха Windows 8 голям хит сред потребителите. Ако сте потребител на Outlook и мислите или сте надстроили до Win 8 или 8.1, ето някои насоки, които могат да се окажат полезни за безпроблемно стартиране.

Windows 8 поддържа три версии на Outlook®: 2007, 2010 и 2013, включително съответните версии на Business Card Manager. Няма поддръжка на Outlook 2003 поради края на жизнения цикъл на поддръжката за него.

# 1: Надстройка до Windows 8 от Windows XP или Vista
Докато надстройвате от Windows XP или Vista, получавате опцията „Запазване на лични файлове“ или „Нищо“. Ако решите да запазите само лични файлове, уверете се, че поддържате резервно копие на файлове с данни на Outlook (PST), така че в случай, че процесът на надстройка се обърка, пак да запазите данните за възстановяване.
Можете също да използвате вградената помощна програма, наречена Windows Easy Transfer, която позволява мигриране на настройките, файловете, имейлите, изображенията от по-стара версия на Windows към по-нова. Това ще се окаже полезно в случай на надстройка от Windows XP, Vista до Windows 8. Можете да прехвърлите файловете и свързаните с тях данни на един и същ компютър или на различен компютър. Въпреки че това работи добре за повечето приложения, но може да създаде проблеми, докато го използвате с MS Outlook. В някои случаи проблемът може да бъде отстранен чрез пресъздаване на профила в Outlook, докато в някои PST файловете не са част от прехвърлянето, което води до пълна загуба на пощенските данни.

За архивиране на файловете с данни на Outlook, просто копирайте PST файла и го запазете на всяко външно устройство за съхранение. Това може да не запази настройките на приложението, но определено ще направи базата данни безопасна, в която се извършва процесът на надстройка.

# 2: Надстройка от Windows 7

В този случай надстройването е доста лесно. Файлът с данни и настройките ще бъдат такива, каквито са представени в Windows 8. Въпреки че всичко ще бъде налично на място, но е добра практика да се поддържа резервно копие на файла с данни.

Забележка : При надграждане от Win 7 до Win 8.1 не се предлага възможност за запазване на настолните приложения. Ето защо се препоръчва първо да преминете към надграждане на място до Win 8 и след това да надстроите до Win 8.1, което се предлага безплатно.

# 3: Windows 8 и поддръжка на POP3 акаунти

Откакто стартира операционната система Windows 8, се чува, че няма поддръжка за POP3 акаунти, което всъщност е МИТ. Това важи само за приложението Windows 8 Mail по подразбиране. За останалите пощенски приложения като MS Outlook се поддържат както POP3, така и IMAP акаунти.

Приложението Mail, което е интегрирано с Windows 8, разширява поддръжката за IMAP, Exchange Server, Outlook.com и акаунта в Gmail. Въпреки че опцията за POP3 се предоставя по време на конфигуриране, когато е избрана опцията, на екрана ще се появи следното съобщение:

Независимо от това, това ще се случи само с приложението Mail и условието не важи за нито едно от изданията на Outlook.

# 4: Съвместимост с добавки

Добавките играят важна роля за подобряване на ефективността на приложението. Ако добавките се използват с Outlook (2007, 2010 или 2013), трябва да се провери дали са съвместими с Windows 8. Вероятно ще разберете, че повечето добавки работят добре на Win 8 и техните успешната работа зависи повече от MS Outlook, отколкото от използваната операционна система Windows.

След надграждане на операционната система Windows, ако има проблем при стартиране на пощенските услуги с Outlook, препоръчително е да деактивирате добавката като първата стъпка за отстраняване на неизправности.

# 5: Възстановяване на индекса за търсене

След като надстроите операционната система, функцията за търсене в Outlook може да не работи. Това е често срещан проблем и първата реакция в случая трябва да бъде да изчакате известно време. Първоначално търсенето на Windows ще отнеме време за индексиране на съдържанието на Outlook или може да изпълни тази работа, когато системата е в неактивно състояние. Ако проблемът продължава и след като системата е оставена в неактивен режим, опитайте да възстановите индекса, като използвате следните стъпки, тъй като има вероятност самият индекс да е повреден:

Отворете контролния панел, отидете на „Опции за индексиране“, щракнете върху „Разширени“ и след това върху бутона „Възстановяване“.

Това ще започне възстановяването на индекса и общото време, необходимо в процеса, напълно зависи от факта, колко документи трябва да бъдат индексирани. Докато процесът на индексиране е завършен, производителността на системата ще бъде бавна.

# 6: Грешка „Работен файл“

При надстройка до Windows 8 може да получите проблем при изтеглянето на изображенията от интернет или съобщение за грешка, което гласи:

Outlook не можа да създаде работния файл. Проверете променливата на околната среда TEMP.

Решаването на този проблем може да бъде направено в две стъпки:

Етап 1 : Намерете временни интернет файлове (TIF) и възстановете местоположението на техния регистър по подразбиране. Стойността на регистъра за TIF ще бъде намерена на:

Тук проверете дали местоположението на ключа е зададено на

„% USERPROFILE% AppData Local Microsoft Windows Temporary Internet Files“

Стъпка 2 : Премахнете записа в системния регистър за „Папка със защитен шаблон“.

Временните файлове за Outlook, които се извличат от интернет, се съхраняват в папката TIF в системния регистър. За да се уверите, че папката е създадена правилно, се създава препратка към папката. След това MS Outlook ще създаде отново запис в системния регистър.

Сега изтрийте Името на ключа и рестартирайте системата и проверете дали проблемът е отстранен.