НАЙ-ДОБРО РЪКОВОДСТВО: Как да добавите напомняния към Outlook 2013

Microsoft Outlook ви помага да организирате личния и професионалния си живот. С интегрираните срещи, контакти, задачи и имейл съобщения е по-малко вероятно да забравите важни неща и по-вероятно да сте организирани и ефективни. Microsoft Outlook има много полезна функция за задаване на напомняния за различни елементи. Можете да зададете напомняния за срещи, задачи и контакти.

Нека видим как можете лесно да добавяте напомняния към тези елементи в Microsoft Outlook 2013 .

Задаване на напомняне по подразбиране за нови срещи и срещи в календара

1. Щракнете върху Файл в Microsoft Outlook.
2. Щракнете Настроики от менюто.
3. Щракнете Календар от левия прозорец на прозореца с опции на Outlook.
4. Можете да включите или изключите напомняния по подразбиране, като поставите или премахнете отметката от квадратчето вляво на Напомняния по подразбиране .
5. Ако включите напомнянето по подразбиране, изберете колко време преди срещата или срещата искате да видите напомнянето.

Задаване на напомняне за съществуващи срещи в календара и срещи

1. Отворете съществуваща среща или среща.
2. Може да видите Отворете повтарящ се елемент диалогов прозорец. Избирам Отворете това събитие или Отворете поредицата . В противен случай преминете към следващата стъпка.
3. В Настроики група, на Назначаване раздела, отидете на Напомняне падащ списък и изберете колко време преди срещата или срещата искате да видите напомнянето. За да изключите напомнянето, изберете Нито един .

Забележка : По подразбиране времето за напомняне за целодневни събития е 12 часа предварително. Можете обаче да промените часа за всяка среща.

Задаване на напомняне за контакти в Outlook 2013

1. Отидете на У дома в раздела Етикети група и изберете желания елемент.
2. Щракнете Проследяване и изберете Добавете напомняне от менюто.
3. В Персонализиран диалогов прозорец, поставете или премахнете отметката от Напомняне квадратче за отметка. Въведете датата и часа, когато искате да видите напомнянето.
4. Щракнете Добре .

Задаване на напомняне за задачи в Outlook 2013

1. Отидете на Списък със задачи в Outlook 2013 и щракнете с десния бутон върху задачата, за която искате да зададете напомняне.
2. Посочете към Проследяване и щракнете върху Добавяне на напомняне в резултантното меню.
3. Задайте дата, час и звук за напомняне.
4. Щракнете върху OK, когато сте готови.